Les erreurs à éviter lors de la demande de subventions
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1. Comprendre la subvention
Pour maximiser vos chances d'obtenir une subvention, il est crucial de bien comprendre les exigences et les attentes de la subvention.
1.1 Identifier vos besoins
Pour ce faire, vous devez d'abord identifier les besoins spécifiques de votre startup. Quels sont les défis que vous rencontrez et comment une subvention peut-elle y répondre ? Faites la liste de ces besoins et hiérarchisez-les. Par exemple, avez-vous besoin de financer le développement d'un nouveau produit, la recherche et le développement, ou l'expansion de votre équipe ? Soyez précis dans l'énumération de vos besoins et expliquez comment la subvention peut aider à les combler.
Voici un exemple simple de liste de besoins :
En ayant une liste bien définie et structurée de vos besoins, vous pouvez rechercher les subventions les plus appropriées.
1.2 Analyser les conditions de la subvention
Une fois que vous avez identifié vos besoins, il est maintenant temps de comprendre les conditions de la subvention. Lisez en détail le cahier des charges de chaque subvention que vous envisagez. Veillez à comprendre chaque aspect de la subvention, y compris les critères d'éligibilité, les attentes en matière de reporting et de transparence, le montant de la subvention et les échéances.
Sachez que toutes les subventions n'ont pas les mêmes conditions et critères d'attribution. Par exemple, certaines peuvent cibler uniquement les startups spécialisées dans certaines industries. Il est donc essentiel que vous analysiez soigneusement toutes les conditions et que vous vous assuriez que votre entreprise est éligible et capable de répondre aux attentes.
Remarque : Vous pouvez trouver les détails sur les conditions de la subvention sur les sites officiels de chaque subvention. Assurez-vous de consulter ces sites pour obtenir des informations fiables et à jour. French Tech par exemple, offre de nombreuses informations utiles sur les différentes subventions disponibles pour les startups.
En comprenant bien la subvention et en identifiant clairement vos besoins, vous pouvez faire une demande de subvention solide et détaillée qui augmente vos chances d'obtenir un financement.
2. Erreur de ciblage
Une erreur communément commise par de nombreuses startups lorsqu'elles postulent à des subventions est le ciblage inadéquat des subventions. Cela peut se produire de deux façons principales.
2.1 Mauvaise sélection des subventions
La première erreur de ciblage courante est la mauvaise sélection de la subvention. Il est impératif de cibler les subventions qui correspondent à votre startup, à son stade de développement, à votre industrie et à vos objectifs. Une erreur courante est de postuler à tout et n'importe quoi dans l'espoir d'obtenir des fonds. Cela se traduit souvent par une perte de temps et d'énergie pour une subvention pour laquelle vous n'étiez pas un bon match en premier lieu.
2.2 Manque d'alignement entre besoin et offre
Le second problème de ciblage est le manque d'alignement entre ce que la startup a besoin et ce que la subvention offre. Comme mentionné précédemment, chaque subvention a des objectifs spécifiques, des critères d'éligibilité et des attentes. Si votre startup ne répond pas à ces exigences, il y a un manque d'alignement qui augmentera la probabilité d'un échec de la demande.
Pour éviter cela, il est important de comprendre et de bien articuler vos propres besoins en tant que startup. Qu'espérez-vous accomplir avec cette subvention? Quels sont vos objectifs à court et long terme? Une fois que vous avez clairement défini cela, vous serez en mesure de mieux cibler les subventions qui correspondent à ces besoins.
En somme, une approche bien ciblée pourrait améliorer vos chances d'obtenir une subvention. Cela nécessite une recherche approfondie et une bonne compréhension de vos propres besoins. Ainsi, vous pouvez cibler efficacement les subventions appropriées et éviter le piège de l'erreur de ciblage.
3. Application précipitée
Une des erreurs les plus courantes lors de la demande de subventions est la précipitation. La précipitation dans le processus de demande peut conduire à deux problèmes majeurs : l'ignorance des détails importants et la soumission tardive.
3.1 Ignorer les détails importants
La demande de subventions peut être un processus complexe avec une variété de nuances à comprendre. Chaque subvention aura ses spécificités, exigences et critères. Ignorer ou mal interpréter ces informations peut entraîner l'échec de la demande avant même qu'elle n'ait été examinée.
Note : Certains détails importants à prendre en compte peuvent inclure la population cible, les critères d'éligibilité, les dates limites de demande, les montants disponibles, et plus encore. Par exemple, certaines subventions pourraient être destinées spécifiquement aux sociétés à responsabilité limitée (SARL), ou exclure spécifiquement certains types d'entreprises.
3.2 Soumission tardive
L'autre conséquence néfaste d'une demande de subvention précipitée est la soumission tardive. De nombreuses subventions ont des dates limites strictes pour la soumission des demandes. Les demandes soumises après la date limite ne seront pas considérées.
Important: certaines subventions peuvent avoir plusieurs étapes dans le processus de demande, chacune avec une date limite. Il est donc crucial de comprendre les dates limites pour chaque étape du processus et de les respecter.
Pour éviter ces erreurs, prenez le temps de comprendre tous les détails de la subvention avant de commencer le processus de demande. Cela peut impliquer de lire la documentation fournie, de poser des questions aux organismes de subvention, et de consulter des ressources externes pour vous aider à comprendre les exigences.
Voici une brève liste des points à retenir pour éviter ces erreurs:
En respectant ces recommandations, vous serez en bonne voie pour éviter une demande de subvention précipitée et maximiser vos chances de succès.
4. Mauvaise Communication
4.1 L'importance d'une communication claire
Une mauvaise communication peut remettre en question l'ensemble de votre demande de subvention, qu'elle soit mal interprétée par le lecteur, ou qu'elle transmette une image négative de votre entreprise. La communication claire est une compétence essentielle pour convaincre le lecteur que votre projet est dignement soutenu.
Rédiger, relire et corriger sont des tâches cruciales à ne pas prendre à la légère. Vous devrez vous assurer de la qualité linguistique de votre demande. Les erreurs d'orthographe, de grammaire ou de syntaxe peuvent porter atteinte à votre crédibilité et refroidir l'enthousiasme des évaluateurs.
Assurez-vous que vos phrases sont claires, concises et compréhensibles, sans sous-entendus ni ambiguïtés. Évitez les termes vagues ou trop généraux et soyez précis et specific dans toutes vos descriptions. Plus vous fournissez des informations détaillées et pertinentes, meilleures seront vos chances d'obtenir votre subvention.
Note: De nombreuses ressources en ligne, telles que Grammarly, peuvent vous aider à améliorer la qualité de votre rédaction en français.
4.2 Utilisation des termes techniques ou du jargon
Si votre projet comporte des aspects techniques, c'est un défi de décrire ces détails de manière compréhensible pour une personne non spécialiste. N'oubliez pas que les auditeurs ne sont pas familiers avec votre domaine d'activité et que leur compréhension des termes techniques peut être différente de la vôtre.
Si vous devez utiliser des termes techniques ou des jargon, assurez-vous de les expliquer dans un langage facile à comprendre. Il serait judicieux d'éviter autant que possible le jargon technique dans votre demande de subvention pour éviter toute confusion ou malentendu.
En outre, n'oubliez pas que votre but principal est de transmettre l'idée de votre projet de manière efficace. Par conséquent, plutôt que d'utiliser des termes techniques, essayez de rester simple et direct et de présenter votre projet de manière intuitive et compréhensible.
Voici un exemple de mauvaise communication :
"En utilisant une modélisation par équations structurelles, notre projet développera un algorithme de type Deep Learning."
Et voici un exemple de bonne communication :
"Notre objectif est de créer un programme informatique intelligent qui peut apprendre de lui-même, en utilisant une méthode mathématique appelée 'modélisation par équations structurelles'."
Ces erreurs de communication peuvent sembler mineures, mais lorsqu'il s'agit d'obtenir une subvention, chaque détail compte. Une communication claire et précise peut faire une énorme différence pour le succès de votre demande. N'oubliez jamais, votre demande de subvention est un reflet de votre entreprise - une mauvaise impression laissée par une demande de subvention mal écrite peut se répercuter longtemps après sa lecture.
5. Ignorer l'aspect financier
5.1 Planification financière inadéquate
Une erreur courante commise par de nombreuses startups lors de la demande de subventions est l'inadéquation de leur planification financière. La planification financière est un élément clé de toute entreprise et il est impératif que cela soit bien compris avant de demander des subventions. Souvent, les startups ne parviennent pas à estimer correctement le montant dont elles auraient besoin pour mener à bien leurs projets. Cela conduit à une sous-estimation ou une surestimation des fonds nécessaires.
Remarque : Il est important de faire preuve de réalisme et de précision lors de la planification financière. Un bon point de départ peut être de consulter des entreprises similaires ou d'étudier les coûts de projets similaires.
Un exemple d'outil qui peut aider à cette tâche est Quickbooks, un logiciel de comptabilité qui peut aider à gérer les finances de votre entreprise.
5.2 Sous-estimation des coûts
Relié à la section précédente, un autre piège est la sous-estimation des coûts qui pourraient être associés à la réalisation d'un projet. Il y a plusieurs types de coûts à prendre en compte :
- Coûts directs : Il s'agit de tous les coûts qui sont directement liés à votre projet. Cela peut inclure le salaire de votre équipe, le prix des matériaux, des équipements, du transport etc.
- Coûts indirects : Ces coûts ne sont pas directement liés à votre projet mais font partie de l'exécution du projet. Cela peut comprendre les frais de bureau, les coûts de marketing, les honoraires juridiques, etc.
Important : Estimer des coûts réalistes est crucial pour présenter une demande de subvention solide. La sous-estimation peut entraîner des problèmes plus tard, comme le manque de fonds pour terminer le projet.
Un exemple détaillé peut illustrer la difficulté de la estimation des coûts. Par exemple, vous pouvez prévoir un budget pour le développement d'application mobile, mais vous pourriez négliger des coûts indirects tels que le marketing, l'hébergement, la maintenance, la mise à jour etc.
6. Omission de détails clés
Lorsque l'on demande des subventions, il est essentiel d'être aussi précis que possible et de ne pas oublier d’inclure tous les détails importants. Parfois, les entreprises, surtout les startups, peuvent omettre des détails cruciaux qui peuvent soit rendre leur demande moins convaincante, soit carrément la faire échouer.
6.1 Préparation de l'information
Il est important de bien se préparer avant de remplir la demande. Cela signifie qu'il faut faire des recherches approfondies sur chaque information nécessaire, définir clairement l'objectif du financement, rédiger en termes précis l'utilisation des fonds et prévoir toutes les questions possibles qui pourraient être posées.
Exemples d'informations préparatoires pour une subvention :
6.2 Fourniture d'informations précises
Ne soyez pas vague. Les bailleurs de fonds veulent comprendre précisément comment leur argent sera dépensé. Il est donc vital de fournir des informations détaillées et précises sur chaque aspect de votre projet. Cela peut inclure des plans stratégiques, des projections financières, une preuve de marché pour votre produit ou service, etc.
Voici un tableau qui illustre la différence entre des informations vagues et précises.
| Informations Vagues | Informations Précises |
|---|---|
| Nous embaucherons du personnel | Nous embaucherons 3 développeurs, 2 designers et 1 responsable marketing |
| Nous ferons de la publicité | Nous consacrerons €5000 par mois à la publicité sur Google Adwords et Facebook Ads |
| Nous créerons un produit attrayant | Nous développons un logiciel de tendances de marché basé sur l'IA pour aider les entreprises B2B à se positionner stratégiquement |
Important : L’omission de détails clés peut être perçue comme un manque de préparation ou de transparence. Assurez-vous de fournir tous les détails nécessaires pour une application réussie.
En fin de compte, une demande de subvention réussie dépend de la quantité et de la qualité des détails que vous fournissez. Évitez l'omission de détails clés en vous préparant bien à l'avance et en étant aussi précis que possible.
7. Échec de la mise en réseau
La mise en réseau est un des aspects essentiels pour obtenir des subventions. Des connexions solides et significatives peuvent ouvrir la porte à des opportunités inespérées et peuvent faciliter grandement le processus de demande de subvention.
7.1 Importance de la mise en réseau
Beaucoup ignorent l'importance de la mise en réseau lorsqu'ils demandent une subvention. Un réseau solide peut être une source précieuse de renseignements, d'orientation, et de recommandations. Les baillleurs de fonds apprécient également les références et les recommandations des connexions mutuelles.
Attention: N'oubliez pas que les commentaires et les recommandations d'individus respectés dans le domaine peuvent faire une grande différence dans la décision d'octroi d'une subvention.
Les ressources disponibles sur des sites comme Forbes et Harvard Business Review soulignent l'importance de la mise en réseau dans diverses industries, y compris le secteur des startups.
7.2 Comment améliorer la mise en réseau
Pour renforcer votre réseau, il est recommandé de participer à des événements d'industrie, de rejoindre des organisations professionnelles, et de communiquer régulièrement avec d'autres acteurs dans le domaine.
À savoir: Utilisez des outils tels que LinkedIn pour établir des connexions et rester informé des dernières nouvelles et événements de votre secteur.
Voici quelques étapes à suivre pour améliorer vos compétences en mise en réseau:
- Identifiez vos objectifs de mise en réseau: comprendre ce que vous voulez obtenir de vos efforts de mise en réseau vous aidera à rester concentré.
- Faites des recherches: avant d'aller à une réunion ou à un événement, renseignez-vous sur les participants attendus.
- Ayez toujours une présentation prête: c'est votre occasion de faire une première impression durable.
- Suivez: restez à l'écoute avec ceux que vous rencontrez au fil du temps.
Note: Les efforts de mise en réseau doit être authentiques. Commencez à bâtir des relations avec les gens avant d'avoir besoin de quelque chose d'eux. De cette façon, lorsque vous aurez besoin d'aides, vos demandes ne sembleront pas seulement opportunistes.
En somme, la mise en réseau est essentielle pour éviter certaines erreurs courantes lors de la demande de subvention. Il n'est pas suffisant d'avoir une grande idée ou une excellente technologie ; vous devez établir des connexions solides et significatives pour atteindre vos objectifs.
8. Ne pas demander d'aide
Il est parfois difficile pour les fondateurs de startup de demander de l'aide. Cela pourrait être dû à une multitude de facteurs : un sentiment d'orgueil, une peur de paraître faible ou inexpérimenté, ou même une simple ignorance des ressources disponibles. Cependant, ces hésitations peuvent coûter cher lors d'une demande de subvention.
8.1 Hésitation à demander de l'aide
Dans le monde des affaires, et plus particulièrement dans celui des startups, l'humilité et la capacité à chercher et accepter l'aide des autres sont des traits précieux. L'acte de demander de l'aide n'est pas un signe de faiblesse mais plutôt une preuve de maturité et de reconnaissance de ses propres limites. Ne laissez pas la fierté ou l'obstination être un obstacle à votre succès.
Note : Faire appel à l'aide d'experts ne signifie pas non plus que vous leur cédez tout contrôle. La prise de décision finale vous appartient toujours.
8.2 Trouver des experts pour vous aider
Demandez de l'aide à des experts qui ont une expérience dans le domaine des subventions. Ils ne sont pas difficiles à trouver, vous pouvez par exemple trouver des consultants spécialisés, des institutions dédiées à l'accompagnement des startups, ou des plateformes en ligne telles que "Grant Consulting Services". Ces experts disposent souvent d'une connaissance approfondie des subventions disponibles, des tendances du secteur et de la manière de structurer efficacement une demande.
Voici quelques-unes des façons dont un expert peut vous aider :
- Évaluation de l'éligibilité : Ils peuvent vous aider à déterminer si votre startup est éligible pour la subvention que vous envisagez de demander.
- Préparation de la demande : Ils peuvent vous aider à préparer une demande de subvention solide qui mettra en avant les meilleurs aspects de votre startup.
- Recherche de subventions : Ils peuvent vous aider à identifier les subventions qui correspondent le mieux à vos besoins et à votre profil.
En résumé, demander de l'aide n'est pas une faiblesse. Le refus de demander de l'aide pourrait être la véritable erreur lors de la demande de subvention pour votre startup. Ne laissez pas l'orgueil vous empêcher d'accéder aux ressources d'aide disponibles autour de vous.
9. Ignorer les commentaires
Lorsqu'il s'agit de demander des subventions, de nombreuses startups tombent dans le piège de négliger l'importance des commentaires. Autant que l'objectif principal soit d'obtenir le financement, il est tout aussi important de comprendre comment maximiser les chances d'y parvenir. Ignorer les commentaires peut être préjudiciable à la réussite de votre demande de subvention.
9.1 Avoir une approche ouverte
Les commentaires, qu'ils soient positifs ou négatifs, sont des opportunités d'apprentissage. Ils offrent des perspectives différentes et peuvent aider à identifier les domaines dans lesquels votre demande de subvention peut être améliorée. Selon le rapport de la Kauffman Foundation, une ouverture à des commentaires constructifs peut considérablement augmenter les chances de réussite des entreprises en démarrage.
Note: N'oubliez pas que chaque commentaire, même ceux qui peuvent sembler désobligeants, peut apporter une valeur ajoutée.
Mettez en avant une pensée critique et n'ignorez rien. Même si un commentaire vous semble insignifiant, analysez-le en profondeur et recherchez le feedback sous-jacent. Il peut vous donner une indication précieuse sur la manière dont votre demande est perçue.
9.2 Quand et comment utiliser les commentaires
Recherchez activement les commentaires à chaque étape de votre processus de requête. Des plates-formes comme TechCrunch offrent des forums où les startups peuvent partager leurs expériences et obtenir des retours.
À savoir: Il est important de trier les commentaires obtenus et de trouver ceux qui sont le plus utiles pour votre situation.
Après avoir reçu un feedback, il est important de l'implémenter de manière judicieuse. Planifiez comment vous allez intégrer ces commentaires dans votre stratégie - que ce soit en refaisant certaines parties de votre demande, en affinant votre objectif ou même en modifiant votre approche.
En fin de compte, chaque commentaire est une chance de perfectionner votre demande et d'augmenter vos chances de succès. Prenez-les au sérieux, soyez réactif et ne les laissez pas de côté. Les refuser pourrait s'avérer être une grave erreur dans votre démarche pour obtenir une subvention.
10. Négliger le suivi
10.1 Suivi après la soumission
Une fois que votre demande de subvention a été soumise, ce n'est pas la fin du processus. Trop de startups font l'erreur de simplement attendre pour une réponse sans faire de suivi.
Selon le National Council of Nonprofits, faire un suivi après avoir envoyé votre proposition de subvention est crucial. Vous pouvez le voir comme une opportunité d'étendre votre relation avec le donateur potentiel et c'est aussi une façon de s'assurer que votre proposition a bien été reçue.
Remarque: Le timing est la clé ici. Il est important de ne pas faire le suivi trop tôt. Laissez un temps raisonnable passer avant de contacter le donateur pour demander des mises à jour.
10.2 Anticiper le NON et le processus à suivre.
Il est triste mais vrai, mais toutes les demandes de subventions ne seront pas acceptées. Il est important d'anticiper cette possibilité et de prévoir un plan d'action dans ce scénario.
Pour commencer, demandez au donateur des explications sur pourquoi votre demande n'a pas été reçue favorablement. Cela peut vous offrir un aperçu précieux de ce qui n'a pas marché et comment améliorer votre prochaine soumission.
Important: Ne voyez pas le refus comme un échec mais comme une opportunité d'apprendre et de s'améliorer.
Un autre argument en faveur du suivi est la possibilité trouvée dans certaines sous-sections de règlements où le soumetteur a le droit de contester une décision défavorable. Cela peut être une procédure complexe qu'il est préférable d'entamer avec l'aide d'un expert, et peut impliquer des aspects tels que le dépôt d'un avis d'intention de contester et la présentation d'arguments et de preuves à une audience. (source: The Balance Small Business)
En conclusion, la suite à donner en cas de rejet d'une demande est aussi importante que le processus de rédaction et de soumission de la demande elle-même. Une suivie régulière et ajustée aide à anticiper l'issue défavorable et de s'y préparer avec un plan de gestion de crise prédéfini. C'est là l'importance cruciale de ne pas négliger le suivi.
4.5 (17 notes)